在国内医疗行业的快速发展中,患者及患者家属就诊的要求也越来越高,在选择就诊医院服务的时候,也会考虑的很全面比如:医院配备的硬件设备仪器医院的就诊水平和地理位置、医生的权威性、专业性、治疗费用及医院提供的服务是否周到细致,服务的类型是否齐全等都在患者及患者家属的考虑不范围之内。
服务一项中包括医院官网在线客服、企业微信、抖音的在线咨询客服服务,一个优质的完善的AI 智能在线客服系统具备哪些功能呢?又能解决哪些问题呢?
一、热线难以打通,智能呼叫分配
医疗行业的客服人员一定知道,在就诊高峰期、交易高峰期等,面对患者咨询量快速增长时,传统的电话接待缺乏智能排队、等候的功能,导致患者总是占线,造成大量患者无法及时的接受线上的问询,而螳螂科技的AI智能呼叫中心系统具有呼叫排队功能。医院可以根据不同的业务智能排队,如服务等待(空闲时间)、座椅技能优先级、客户属性(VIP、普通)等排队策略,可以有效减少服务阻塞和路由延迟。
二、全渠道在线客服
面对微信、微博、医院官方网站等渠道的客户咨询,医院客户服务人员需要不断切换系统回复,客户服务窗口频繁切换,耗时费力,也面临系统卡问题,影响办公效率,大大降低医院收入。通过有效整合web(PC、移动)、微信(微信官方账号.H5.小程序)、抖音.APP等多渠道接入,无需切换窗口即可统一为客户服务,使办公更加快捷方便。
三、人工质检时长效率低,智能质检
在对医院客服人员的通话评价进行绩效考核时,海量的话务导致人工质检需花费大量的时间与精力,导致无法快速获得质检结果,使得绩效考核存在滞后性。告别传统质检抽样带来的分析盲点,实现快速全面的检测,提高质检效率,优化管理流程,缩短绩效考核时间。
四、单一的统计报表,多维度数据报表
由于缺乏多方位的数据支持,传统呼叫中心反馈的交易数据相对较弱,营销策略无法满足市场需求。智能呼叫中心系统支持自定义字段报表,可根据呼入、呼出、客户满意度评价等详细情况进行有效统计,针对数据分析,可以得知哪类医疗服务是查询热门、哪个科室的服务被投诉较多等情况,从而进行科学的管理与市场营销的战略制定。